Politique de confidentialité
Dernière mise à jour :
La présente politique décrit la manière dont WB SYNERGY Société par actions simplifiée (SAS) traite les données à caractère personnel collectées via le présent site, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable du traitement
WB SYNERGY Société par actions simplifiée (SAS), 4 bis, rue du Colonel Fabien, Bât. C2, 94460 Valenton, France - RCS Créteil 879 551 992.
Contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@wbsynergy.eu.
Compte tenu de sa taille et de la nature de ses activités, WB SYNERGY n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données au sens de l’article 37 du RGPD.
2. Traitements mis en œuvre
| Traitement | Détail |
|---|---|
| Finalité | Traiter les demandes de contact adressées via le formulaire du site et y répondre. |
| Données collectées | Nom et prénom, organisation, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone (facultatif), objet de la demande, contenu du message, langue de navigation. |
| Base légale | Article 6.1.b du RGPD - mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ; et, pour les demandes non précontractuelles, article 6.1.f - intérêt légitime de l’entreprise à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées. |
| Durée de conservation | 36 mois à compter du dernier contact, puis suppression. Les demandes donnant lieu à une relation contractuelle sont conservées selon les durées légales applicables aux documents commerciaux. |
| Caractère obligatoire | Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires au traitement de la demande. À défaut, la demande ne peut être traitée. |
| Finalité | Envoyer les publications de WB SYNERGY aux personnes qui en font la demande. |
|---|---|
| Données collectées | Nom et adresse électronique. |
| Base légale | Article 6.1.a du RGPD - consentement, recueilli par une case à cocher non pré-cochée, distincte de l’envoi du formulaire. |
| Durée de conservation | Jusqu’au retrait du consentement, et au plus tard 36 mois après le dernier contact. Un lien de désinscription figure dans chaque envoi. |
| Finalité | Mesurer la fréquentation du site de manière agrégée afin d’en améliorer le contenu. Outil : Matomo, pour le seul compte de WB SYNERGY. |
|---|---|
| Données collectées | Pages consultées, page de provenance, type d’appareil, langue, adresse IP tronquée de ses deux derniers octets avant tout enregistrement. Aucune donnée directement identifiante, aucun profil de visiteur, aucun identifiant inter-sites. |
| Base légale | Article 6.1.f du RGPD - intérêt légitime de WB SYNERGY à comprendre l’usage de son propre site. L’accès au terminal relève de l’exemption de consentement prévue par la CNIL pour la mesure d’audience (article 82 de la loi Informatique et Libertés) ; aucun cookie n’est déposé. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans justification et sans conséquence, depuis la politique relative aux cookies. |
| Durée de conservation | 13 mois maximum. |
3. Destinataires et sous-traitants
Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Elles sont accessibles aux seules personnes habilitées au sein de WB SYNERGY, ainsi qu’aux sous-traitants suivants, agissant sur instruction documentée du responsable du traitement :
| Sous-traitant | Rôle et localisation |
|---|---|
| Netlify, Inc. | Hébergement du site et collecte des soumissions du formulaire de contact. Société établie aux États-Unis, disposant d’infrastructures en Europe. |
| GitHub, Inc. | Hébergement du code source du site. Aucune donnée de formulaire n’y est traitée. |
| InnoCraft Ltd (Matomo Cloud) | Mesure d’audience du site. Société établie en Nouvelle-Zélande, les données étant hébergées dans l’Union européenne. Aucune donnée de formulaire n’y est traitée. |
4. Transferts hors Union européenne
Certains sous-traitants mentionnés ci-dessus sont établis aux États-Unis. Les transferts éventuels de données vers ces destinataires sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées le cas échéant par l’adhésion du sous-traitant au cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework).
Le sous-traitant chargé de la mesure d’audience est établi en Nouvelle-Zélande, pays reconnu comme assurant un niveau de protection adéquat par décision de la Commission européenne ; les données de mesure d’audience sont par ailleurs hébergées dans l’Union européenne.
Une copie des garanties applicables peut être obtenue sur demande à l’adresse indiquée à l’article 1.
5. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les en-têtes de sécurité applicables (politique de sécurité du contenu, protection contre le détournement de cadre, contrôle du référent) sont configurés au niveau de l’hébergeur. L’accès aux soumissions du formulaire est restreint aux personnes habilitées et protégé par une authentification à double facteur.
Les polices de caractères, les images et l’ensemble des ressources statiques sont hébergés sur le domaine du site. Une seule requête est adressée à un domaine externe lors du chargement des pages : celle du script de mesure d’audience décrit à l’article 2, qui reçoit votre adresse IP et la tronque de ses deux derniers octets avant tout enregistrement. Si vous vous opposez à la mesure d’audience, cette requête n’est pas émise du tout : votre adresse IP n’est alors communiquée à aucun fournisseur externe.
6. Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité, ainsi que du droit de vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime et du droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que ce retrait n’affecte la licéité du traitement antérieur.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@wbsynergy.eu ou à l’adresse postale figurant à l’article 1. Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
7. Cookies
La gestion des cookies fait l’objet d’une politique dédiée.
8. Modification de la présente politique
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.